Kompleksowa inwentaryzacja sprzętu komputerowego i oprogramowania ma niebagatelny wpływ na utrzymanie płynnej pracy w firmie. Regularna kontrola zasobów wykorzystywanych w przedsiębiorstwie przy użyciu nowoczesnych systemów pozwala zautomatyzować proces monitorowania infrastruktury IT, przyczynia się do bardziej efektywnego zarządzania zasobami oraz stanowi sposób na uniknięcie zbędnych kosztów.
Dlaczego inwentaryzacja komputerów i oprogramowania jest ważna?
Inwentaryzacja zasobów IT w firmie polega na identyfikacji, monitorowaniu i ewidencjonowaniu komputerów oraz oprogramowania. Proces ten należy przeprowadzać w każdej organizacji, niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników. Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi takich jak system ITManager dostępny na stronie it-man.pl pozwala przedsiębiorstwom skutecznie zarządzać infrastrukturą informatyczną. Zdalne zarządzanie komputerami i oprogramowaniem doskonale sprawdza się w przypadku kontroli zespołów rozproszonych.
System do inwentaryzacji IT daje administratorom możliwość stałego wglądu w stan zasobów komputerowych. Agent zainstalowany na komputerach odczytuje dokładną konfigurację sprzętową na podstawie parametrów takich jak CPU, RAM, HDD czy BIOS. Monitoring tych parametrów pozwala zoptymalizować wykorzystanie sprzętu, co przekłada się na dłuższą żywotność urządzeń. System rozpoznaje także aplikacje oraz skanuje pliki na dyskach twardych według kryteriów zdefiniowanych wcześniej przez administratora.
Optymalizacja wykorzystania zasobów, usprawnienie kontroli legalności oprogramowania, monitorowanie komputerów pod kątem nieautoryzowanych działań oraz automatyczne powiadamianie o ewentualnych nieprawidłowościach w zarządzaniu sprzętem pozwala zredukować niepotrzebne koszty, a także uniknąć ryzyka związanego z brakiem aktualnych licencji. Ogromnym wsparciem dla mniejszych firm są także raporty zawierające informacje na temat stanu zużycia sprzętu – pozwala to odpowiednio zaplanować ewentualne prace serwisowe lub wymianę komputerów. Wspomniany system ITManager został także wyposażony w mechanizm wysyłający alerty do administratorów w przypadku wykrycia nieprawidłowości.
Inwentaryzacja IT – najważniejsze korzyści z zarządzania zasobami
Inwentaryzacja komputera i oprogramowania przy wykorzystaniu praktycznego systemu pozwala zredukować koszty związane z wykorzystaniem zasobów, a także podnosi poziom bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie.
Wykrywanie nieużywanych urządzeń i oprogramowania umożliwia eliminację zbędnych kosztów. Planowanie wymiany sprzętu na podstawie realnego zużycia stanowi skuteczny sposób na uniknięcie awarii i nieplanowanych przerw w pracy. Monitoring zainstalowanych aplikacji gwarantuje poprawne wykorzystanie sprzętu komputerowego w sposób zgodny z przeznaczeniem. Kontrola legalności oprogramowania eliminuje ryzyko kar związanych z naruszeniem licencji, a optymalizacja zarządzania licencjami pozwala na lepsze planowanie przyszłych zakupów oprogramowania w celu uniknięcia nadmiernych wydatków na niepotrzebne aplikacje. Monitorowanie zasobów pod kątem nieautoryzowanych instalacji umożliwia natomiast uniknięcie zagrożeń związanych z możliwością ingerencji osób nieupoważnionych w struktury firmy.
Automatyczna inwentaryzacja sprzętu komputerowego przy pomocy dedykowanego systemu pozwala mniejszym firmom skupić się na rozwoju oraz realizacji kolejnych celów biznesowych.
